Klantencase - Servicebedrijf
XL Group Vlaanderen
Snelheid en gedegen samenwerking - klaar voor de toekomst
Dankzij meer transparantie, uniformiteit en toegenomen efficientie.
20%
Efficientiestijging
3 mnd
Van contract tot live
7.000+
Werknemers in de groep
De uitdaging
Nood aan ERP voor complexe processen
Gia Cataro maakt deel uit van XL Group, een groep van servicebedrijven met 7.000 tot 8.000 werknemers en een jaaromzet van 600 tot 800 miljoen euro. In 2020 besloot het management om de digitale kaart te trekken voor alle activiteiten - geen sinecure voor een onderneming met haarscherpe marges.
"De aanleiding was de boekhouding. We zagen ons genoodzaakt een bijkomend personeelslid aan te werven. De vraag stelde zich of we die investering niet konden omzetten in een toekomstgerichte digitale oplossing."
Sasha Goossens - Verantwoordelijke aankopen XL Group
Het resultaat
20% efficienter - van contract tot live in 3 maanden
XL Group tekende het contract in april 2023 en ging live in juli 2023. Van de ene op de andere dag stapten twee van hun grootste vennootschappen over naar Odoo - zonder dubbel te draaien.
"Met Odoo zijn we 20% efficienter geworden. We wilden geen euro aan maatwerk besteden en zijn er toch in geslaagd om met twee van onze grootste vennootschappen van de ene op de andere dag over te stappen."
Sasha Goossens - XL Group Vlaanderen
De samenwerking
Zeus IT: de gedroomde partner
Wat begon bij de boekhouding, werd doorgetrokken over de hele groep. Na een zoektocht naar aanbieders kwamen ze uit bij Odoo en leverancier Zeus IT.
"Wij zijn fan van het concept leverancier - wij willen niet rechtstreeks met grote softwarebedrijven werken. Met Zeus IT als Odoo-partner heb je een tussenpersoon die de dingen begrijpt en voor jou oplost."
Sasha Goossens - XL Group Vlaanderen
"Zeus IT heeft een heel korte beslissingsketen en dat maakt het prettig werken. Ze zijn altijd bereikbaar, ook buiten de werkuren. Zeus IT speelt kort op de bal en is zeer communicatief."
Sasha Goossens - XL Group Vlaanderen
Technische realisatie
Maatwerk waar het telt
Voor de divisie Bug Crushers realiseerde Zeus IT een koppeling met de API van PestScan. Data worden automatisch doorgestuurd naar Odoo en genereren zo automatisch een factuur - exact zoals het FAVV oplegt.
Een mooi voorbeeld van hoe Zeus IT standaard Odoo combineert met doordacht maatwerk op de plaatsen waar het echt nodig is.
Ook klaar voor de digitale toekomst?
Ontdek wat Zeus IT voor uw bedrijf kan betekenen. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.